حداکثر مشارکت با نظرسنجی های تعاملی و نظرسنجی ها در طول جلسات

نظرسنجی ها، به ویژه هنگامی که با اقدامات قابل مشاهده دنبال می شوند، اعتماد ایجاد می کنند و نشان می دهند که ورودی شرکت کننده به طور واقعی مهم است، این اصول روانشناختی در سراسر تنظیمات مختلف اعمال می شود: جلسات همه جانبه، سخنرانی های دانشگاهی، کارگاه های توسعه حرفه ای و کنفرانس های مجازی گسترده، کلید استفاده از آنها به طور عمدی به جای استفاده از نظرسنجی به عنوان وقفه های تصادفی.

بهترین روش ها برای ساخت نظرسنجی های با عملکرد بالا و نظرسنجی ها

ساده سازی و وضوح غیر قابل مذاکره هستند

هر سوال باید در عرض چند ثانیه قابل درک باشد، از مسائل دو زبانه، سوالات دو بار شده اجتناب کنید (برای مثال، "چقدر مفید و جذاب این جلسه؟")، و عبارات منفی که پاسخ دهندگان را گیج می کند، استفاده از آن را اشتباه می کند؟ یک زبان دفعی [FLT: 1] و هنگامی که مفید، جاسازی متن کوتاه یا نمونه های مستقیم در سوال "تنظیم یک برنامه شناختی انتقادی" را ایجاد می کند، مطمئن تر است.

زمینه و آشنایی مخاطبان خود را با موضوع در نظر بگیرید. نظرسنجی که از اختصارات خاص صنعت بدون توضیح استفاده می کند تازه واردان را بیگانه می کند در حالی که کارشناسان خسته کننده در شک، در کنار سادگی و ارائه تعریف مختصر یا مثال در متن سوال، هدف این است که درک از محتوا را اندازه گیری کنید، نه توانایی رمزگشایی خود سوال.

پرسش های بهینه و فرمت

زمان مخاطبان خود را برای نظرسنجی های زنده در طول یک جلسه، یک یا دو سوال در هر چک ایده آل است. نظرسنجی های پس از جلسه باید مختصر باشد - پنج تا هشت مورد حداکثر است. Stick به مقیاس های متعدد، مقیاس های مانند، رتبه بندی کشویی، یا گزینه های متعدد انتخاب شده برای پاسخ سریع. جعبه متن باز ارزشمند هستند، اما بهترین گزینه برای یک یا دو سوال نهایی که شما نیاز به بررسی های دقیق تر دارید.

برای نظرسنجی های زنده، تعداد گزینه های پاسخ را به پنج یا کمتر محدود کنید، این صفحه نمایش را تمیز نگه می دارد و به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا به سرعت بخوانند و پاسخ دهند، اگر به دانه های بیشتر نیاز دارید، به جای گسترش لیست گزینه، یک مقیاس رتبه بندی را در نظر بگیرید.همیشه زمان نظر سنجی خود را در طول تمرین آزمایش کنید - اگر زمان آن را بیش از 30 ثانیه طول بکشد تا بخوانید و پاسخ دهید، احتمالا بسیار پیچیده است.

دانلود بازی The Truthy

تضمین می کند که پاسخ های فردی را نمی توان به شرکت کنندگان خاص ردیابی کرد، این امر به ویژه در تنظیمات شرکت یا آموزشی که ترس از قضاوت می تواند نتایج را مختل کند، بسیار مهم است.یک تضمین حریم خصوصی کوتاه قبل از نظرسنجی اول نشان می دهد.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.بی.تی هر دو نرخ پاسخ و قابل اعتماد را افزایش می دهد و اطلاعات قابل اعتماد تر را به شما ارائه می دهد.

استثناهایی برای این اصل وجود دارد.در کارگاه های کوچک یا جلسات ساخت تیم، شما ممکن است عمدا نام هایی را جمع آوری کنید تا به صورت جداگانه دنبال کنید.اگر این کار را انجام دهید، در مورد اینکه چرا و چگونه داده ها مورد استفاده قرار می گیرند شفاف باشید.همیشه گزینه ای را برای پاسخ دادن به طور ناشناس در صورتی که آنها ترجیح می دهند، اعتماد ارز تعامل است و محافظت از حریم خصوصی شرکت کننده یکی از ساده ترین راه های کسب درآمد آن است.

نتایج زمان واقعی Create Momentum

نمایش نتایج بلافاصله پس از یک نظرسنجی بسته می شود، این باعث کنجکاوی، اعتبار مشارکت می شود و می تواند مکالمه را در جهت های مولد هدایت کند.از تجسم های روشن استفاده کنید - نمودار های نوار، نمودار های پا، ابرها کلمه - برای ایجاد داده ها بلافاصله هضم می شود. حلقه بازخورد فوری چیزی است که گرده زنده را از نظرسنجی های سنتی متمایز می کند و انرژی بالا را نگه می دارد، زمانی که شرکت کنندگان پاسخ جمعی خود را در یک جلسه واقعی احساس مالکیت مشاهده می کنند.

در مورد نتایج با صدای بلند بحث کنید، الگوهای جالب، پاسخ های غیرمنتظره یا اجماع قوی را بیان کنید، این نظرسنجی را از مجموعه داده ها به یک تخته بهار مکالمه تبدیل می کند، به عنوان مثال، "جالب است - 60 درصد از شما گزینه B را انتخاب کرده اید، آیا کسی از آن گروه می تواند استدلال شما را توضیح دهد؟" این تعامل ساده و دیدگاه های متنوع.

هر سوال را با اهداف جلسه ای مطرح کنید

هر نظرسنجی باید یک هدف تعریف شده را ارائه دهد: فعال کردن دانش قبلی، بررسی درک، جمع آوری نظرات یا بحث برانگیز، سوالات تصادفی یا بی ربط جریان را مختل می کند و مخاطبان را به طرح جلسه شما قبل از زمان، و تمرین زمان برای اطمینان از ادغام یکپارچه. نظرسنجی به خوبی محل مانند مکث طبیعی احساس می کند، نه یک وقفه اجباری.

یک نقشه ماتریس ساده را هر نظرسنجی را به یک هدف یادگیری خاص یا هدف جلسه ایجاد کنید، از خودتان بپرسید: "با این داده ها چه کار خواهم کرد؟" اگر پاسخ مشخص نیست، هر سوال باید حرکت بعدی آموزشی، مواد بحث ارزشمند را به شما اطلاع دهد یا به شرکت کنندگان یک نقطه بازتاب معنی دار بدهد.

زمانبندی استراتژیک: زمانی که برای وارد کردن نظرسنجی ها و نظرسنجی ها

دانلود بازی The Icebreaker Poll

با یک سوال کم، سرگرم کننده یا جذاب شروع کنید که مخاطبان را گرم می کند و انتظار می کشد که مشارکت نه تنها است، این همچنین به شما یک مطالعه سریع در اتاق می دهد: " کدام یک از این بهترین ها سطح انرژی فعلی شما را توصیف می کند؟" با گزینه های قابل پخش، نور را حفظ می کند، اما به موضوع باز کردن سیگنال های نظرسنجی که این جلسه تعاملی است و هر چیز مهم است.

از داده های رای گیری باز برای سفارشی کردن تحویل خود استفاده کنید، اگر اکثر شرکت کنندگان خود را به عنوان مبتدیان گزارش دهند، می توانید سرعت را کاهش دهید و توضیح بنیادی بیشتری را اضافه کنید.اگر اتاق پیشرفته است، می توانید مواد اولیه را حذف کنید و عمیق تر شوید.این رویکرد سازگار نشان دهنده پاسخگویی و احترام به زمان و سطح تجربه مخاطبان است.

بررسی های نیمه هادی (Comrehension)

پس از معرفی یک مفهوم کلیدی، یک نظرسنجی چند گزینه ای برای تست درک، اگر درصد قابل توجهی از شرکت کنندگان به اشتباه پاسخ دهند، می توانید بلافاصله نقطه را روشن کنید، جلوگیری از سوء تفاهم از ترکیب، این تکنیک به ویژه در آموزش فنی و موضوع پیچیده که در آن سردرگمی های کوچک می تواند گلوله برف را به شکاف های عمده.

درک طراحی با حواس پرتی های قابل قبول که منعکس کننده تصورات غلط رایج است، این نظرسنجی را به یک ابزار تشخیصی تبدیل می کند که نه تنها نشان می دهد که آیا شرکت کنندگان درک می کنند، بلکه زمانی که شما یک پاسخ تقسیم بین دو گزینه را می بینید، دقیقا می دانید که کدام نقطه روشن سازی نیاز دارد.این رویکرد هدفمند بسیار کارآمد تر از توضیح مجدد کل مفهوم است.

بحث درباره Igniters

از یک نظرسنجی با یک سوال مبهم یا ذهنی برای تحریک بحث استفاده کنید، توزیع پاسخ ها را نشان دهید، سپس داوطلبان را دعوت کنید تا استدلال خود را توضیح دهند، این به ویژه در توسعه رهبری، آموزش اخلاقی یا جلسات برنامه ریزی استراتژیک که در آن دیدگاه های معتبر متعدد وجود دارد، به عنوان یک ابزار تدریس به خود تبدیل می شود.

پس از افشای نتایج، از سوالات پیگیری مانند: "چه چیزی شما را به انتخاب این گزینه هدایت کرد؟" یا "چه چیزی برای شما برای انتخاب پاسخ متفاوت نیاز به تغییر خواهد داشت؟" این باعث تشویق انعکاس متا شناختی و عمیق تر کردن مکالمه می شود. هدف این نیست که به اجماع برسد، اما برای کشف استدلال پشت دیدگاه های مختلف این رویکرد ایجاد مهارت های تفکر انتقادی و ایجاد یک تجربه یادگیری غنی تر است.

بستن بازتاب و بازخورد

با یک نظرسنجی کوتاه که رضایت کلی، ارزش درک شده و پیشنهادات خاص را به دست می آورد، شما همچنین می توانید از شرکت کنندگان بخواهید تا به یک اقدام متعهد شوند، پس از آن اقدام می کنند، استفاده از سوگیری تعهد برای افزایش اهداف دوگانه: آن را با بازخورد عملی و تقویت یادگیری شرکت کنندگان با ایجاد انگیزه آنها برای بیان کلید.

نظرسنجی بسته بندی را به جای یک فکر پس از آن، به عنوان یک نتیجه طبیعی احساس کنید.از شرکت کنندگان تشکر کنید تا اطلاعات را توضیح دهند تا جلسات آینده را بهبود بخشند.در صورت امکان، خلاصه ای از نتایج را با گروه قبل از ترک آن به اشتراک بگذارید.این حلقه بسته بازخورد و شفافیت اعتماد را ایجاد می کند و احتمال مشارکت آینده را افزایش می دهد.

انتخاب پلت فرم تکنولوژی مناسب

ابزار مناسب بستگی به اندازه مخاطب، فرمت جلسه و نیازهای ادغام دارد، در اینجا مقایسه ای از سیستم عامل های پیشرو است:

برای جلسات هیبریدی، اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگان در اتاق های دور و داخل می توانند به طور همزمان رای دهند. بسیاری از سیستم عامل ها اکنون از دسترسی کد QR پشتیبانی می کنند که سریعتر از تایپ URL ها است.همیشه قبل از شروع جلسه پیوند و سازگاری دستگاه را آزمایش می کنند و یک برنامه پشتیبان مانند نمایش از دست یا چت فنی زنده دارند.

همچنین نیاز به ادغام داده ها را در نظر بگیرید.اگر می خواهید پاسخ های نظرسنجی را با سایر داده های جلسه مانند حضور، نمرات ارزیابی یا رفتار پیگیری مرتبط کنید، یک پلت فرم را انتخاب کنید که از صادرات یا ادغام API پشتیبانی می کند و از طریق یک داده های انعطاف پذیر مانند Directus به شما اجازه می دهد تا پاسخ های نظرسنجی، متاداده جلسه و نمرات ارزیابی پیگیری را به یک پایگاه داده یکپارچه، سپس آنها را از طریق طراحان سفارشی و تسهیل می کند.

اجتناب از سقوط های معمول

نظرسنجی هایی که خیلی مکرر هستند

شرکت کنندگان بمباران با یک نظرسنجی هر چند دقیقه منجر به خستگی و عدم مسئولیت پذیری می شوند. نظرسنجی های فضایی به طور طبیعی - دو تا پنج نفر در یک جلسه یک ساعته معمولا کافی است.هر نظرسنجی باید مانند یک نفس گیر باشد، نه یک اختلال.

کیفیت بسیار بیشتر از مقدار است. یک نظرسنجی خوب طراحی شده که بحث غنی را ایجاد می کند ارزش بیش از پنج سوال سطحی است که شرکت کنندگان در آن به طور ذهنی کلیک می کنند، زمانی که شما از یک نظرسنجی استفاده می کنید، به آن زمان و توجه آن را به طور خلاصه معرفی می کنید، زمان کافی برای پاسخ دادن به آن را به شرکت کنندگان بدهید و سپس در مورد نتایج قبل از حرکت بحث کنید.

زبان های پیشرو یا پیشرو

مسائل مربوط به بحث به جای "آیا شما موافقت می کنید که این رویکرد بهتر است؟" بپرسید "چه رویکردی فکر می کنید موثرتر است؟" بیاسلینگ نتایج را تغییر می دهد و سوالات خلبان را با یک همکار قبل از زندگی زندگی می کند.حتی انتخاب های ظریف کلمه می تواند بر پاسخ ها تأثیر بگذارد، بنابراین سوالات خود را با چشم انتقادی برای بی طرفی بررسی کنید.

توجه به گزینه های پاسخ نیز.اطمینان حاصل کنید که آنها متعادل هستند و طیف کاملی از پاسخ های منطقی را پوشش می دهند، از جمله گزینه “دیگر” یا “مطمئن” به شرکت کنندگان یک گزینه صادقانه و صادقانه می دهد و از انتخاب های اجباری که داده های گمراه کننده را تولید می کنند جلوگیری می کند. هدف این است که پاسخ های معتبر را ثبت کنند، نه اینکه شرکت کنندگان را به سمت یک نتیجه گیری از پیش تعیین شده هدایت کنند.

نتایج نظرسنجی Ignoring Survey Results

اگر شما برای بازخورد درخواست کنید و هرگز بر روی آن عمل نکنید، شرکت کنندگان از ارائه ورودی جلوگیری می کنند: خلاصه ای از نتایج نظرسنجی را به اشتراک بگذارید و توضیح دهید که بر اساس پاسخ های آنها چه تغییراتی را اعمال می کنید، این برای جلسات تکراری یا برنامه های آموزشی ضروری است.هنگامی که شرکت کنندگان ورودی خود را به بهبود ملموس می بینند، آنها در فرآیند یادگیری به شرکای سرمایه گذاری شده تبدیل می شوند.

یک سند پاسخ بازخورد ساده ایجاد کنید که شما پس از هر جلسه به گردش در می آیید، ممنون از شرکت کنندگان برای ورودی خود، موضوعات کلیدی را برجسته کنید و اقدامات خاصی را که انجام می دهید، مشخص کنید.این تمرین فرهنگ بهبود مستمر را ایجاد می کند و نشان می دهد که صدای شرکت کننده به طور واقعی مهم است، این افزایش می دهد نرخ پاسخ و کیفیت بازخورد شما دریافت می کند.

استراتژی Hiccup

همیشه یک برنامه پشتیبان داشته باشید، اگر ابزار نظرسنجی شکست بخورد، آماده باشید تا به یک نمایش از دست ها یا پاسخ های مبتنی بر چت تغییر دهید.قبل از آن اتصال اینترنت و سازگاری دستگاه را بررسی کنید، داشتن یک همکار در طول جلسه ایده آل است.یک اسلاید ساده با دستورالعمل های جایگزین در صورت کاهش ابزار اولیه.

ایجاد قرمز در تنظیمات خود را.اگر شما با استفاده از یک ابزار نظرسنجی مبتنی بر وب، یک نسخه محلی آماده بر روی کامپیوتر خود را نگه دارید، یک نظرسنجی ساده مبتنی بر متن در عرشه اسلاید خود را به عنوان یک عقب نشینی است. زمان کمتری که شما صرف عیب یابی در مقابل مخاطبان، حرفه ای تر و آماده شما به نظر می رسد مسائل فنی اجتناب ناپذیر است - چگونه شما آنها را به تعریف تجربه شرکت کنندگان.

اندازه گیری و تجزیه و تحلیل داده های مشارکت

جمع آوری داده ها تنها اولین گام برای بهبود در طول زمان است، این شاخص های عملکرد کلیدی را دنبال کنید:

• نرخ مسئولیت - درصد از شرکت کنندگان که شرکت کردند، نرخ پایین نشان دهنده مسائل دسترسی، عدم علاقه و یا زمان بندی ضعیف است.
• توزیع پاسخ - به دنبال الگوهایی باشید که شکاف های دانش یا توزیع های قوی را آشکار می کند.
• زمان پاسخ دادن به زمان - زمان بسیار کوتاهی ممکن است حدس زدن را نشان دهد؛ زمان های بسیار طولانی نشان می دهد سردرگمی هر دو سیگنال می تواند تصمیم های تسهیل کننده شما را مطلع کند.
• احساسات باز - استفاده از تجزیه و تحلیل متن پایه و یا بررسی دستی برای شناسایی موضوعات تکراری.
• [FLT: 1 ] ارتباط با رضایت جلسه [FLT 1 ] - مقایسه جلسات با مشارکت نظرسنجی بالا در برابر کسانی که بدون دیدن اینکه آیا تعامل با نمرات رضایت مرتبط است.این داده ها می تواند یک مورد کسب و کار برای رویکردهای تعاملی ایجاد کند.

روند دیگر ادغام عمیق تر با اکوسیستم های تجزیه و تحلیل گسترده تر است.استفاده از یک لایه داده انعطاف پذیر مانند Directus، سازمان دهندگان جلسه می توانند پاسخ های نظرسنجی، حضور جلسه و نمرات ارزیابی پیگیری را به یک داشبورد واحد و قابل تنظیم برای یک دیدگاه (FLT:0360 درجه از تعامل و نتایج یادگیری] جمع آوری کنند.این ادغام اجازه می دهد تا سازمان ها به اتصال نقاط بین جلسات فردی و اهداف استراتژیک بزرگتر، مانند مهارت های آموزش و یا اثربخشی کارکنان.

عناصر گام ساز مانند خطوط، نشان ها و تخته های رقابتی قابل مشاهده در سیستم عامل هایی مانند Kaloot! و Mentimeter ادامه به تکامل می دهد، انتظار می رود سیستم عامل های بیشتری برای ارائه واقعیت افزوده (AR) بیش از حد که نتایج نظرسنجی به عنوان تجسم 3D در اتاق فیزیکی ترکیب در طول ایجاد لحظات تعامل مداوم، به عنوان یک تعامل به عنوان یک زمان تعامل، به عنوان یک حلقه پیوسته، به عنوان یک تعامل به عنوان پاسخ می دهد.

قرار دادن همه چیز با هم: یک جریان جلسه نمونه

برای نشان دادن اینکه چگونه این اصول در عمل کار می کنند، یک کارگاه 90 دقیقه ای را در مدیریت پروژه در نظر بگیرید.در اینجا یک جریان تعامل گام به گام است: