ایجاد یک آرشیو دیجیتال از مواد آموزشی

کنترل نسخه

مواد آموزشی تکامل می یابد.یک معلم ممکن است انگشت به یک صفحه مقیاس اضافه کند یا یک برنامه درسی را به روز کند. پوشه ای را با اعداد نسخه نگه دارید (به عنوان مثال، و یک log تغییر همراه اگر نرم افزار آرشیو شما چک / چک کردن یا تجدید نظر تاریخ، استفاده از آن.

مرحله 4: انتخاب پلت فرم مناسب - چرا Directus Excels برای یک Archive Bras

انتخاب شما از پلت فرم تعیین می کند که چگونه می توانید آپلود، جستجو و اشتراک مواد (در حالی که سرویس های ذخیره سازی ابری (Google Drive، Dropbox) سریع شروع می شوند، آنها فاقد مدیریت ابر قوی و کنترل دسترسی دقیق هستند. سیستم های مدیریت یادگیری (Canvas، Moodle) البته متمرکز هستند و برای استفاده از سیستم های بایگانی اختصاصی مانند Omeka یا راه حل جامع (F) اغلب نیاز به یک نرم افزار آرشیوی دارند.

چرا Directus؟

• معماری بی سرپرست: Directus مدیریت محتوا را از frontend جدا می کند، شما می توانید یک رابط وب سفارشی، یک برنامه تلفن همراه یا حتی یک API عمومی ایجاد کنید که آرشیو را به وب سایت موجود شما جاسازی می کند، این به ویژه برای موسساتی که می خواهند آرشیو را با سایت اصلی خود ادغام کنند مفید است.
• کتابخانه رسانه ای و طرح متاداده: Directus به شما اجازه می دهد تا زمینه های سفارشی را برای هر آیتم تعریف کنید -title، خالق، ابزار، مشکل، بیانیه حقوق و غیره - با پیوندهای ارتباطی کشیدن و رها کردن.
• کنترل دسترسی مبتنی بر رول: بازدید کنندگان عمومی دسترسی به مجموعه های خاص را در حالی که مشارکت کنندگان ثبت شده می توانند آپلود و ویرایش کنند، می توانند اجازه اضافه کردن یادداشت ها یا برنامه های درسی بدون نظارت اداری داشته باشند.
• مدیریت فایل با تصاویر خودکار: آپلود فایل های PDF، MP3s و فیلم ها و Directus تولید پیش نمایش.
• API قدرتمند برای ادغام: آرشیو را به یک سیستم مدیریت یادگیری، پورتال دانش آموز، یا حتی یک برنامه تلفن همراه برای مرجع در آدرس-go متصل کنید. API می تواند نتایج جستجو را به یک Frontend ساخته شده با هر چارچوب (act، Vue، HTML ساده) ارائه دهد.
• خود میزبان یا ابر: راه مستقیم را بر روی سرور خود برای حاکمیت کامل داده ها اجرا کنید، یا از Directus Cloud برای یک تجربه مدیریت شده استفاده کنید، این انعطاف پذیری برای موسساتی که نیاز به رعایت قوانین حریم خصوصی داده دارند، بسیار مهم است.

سایر سیستم عامل ها مانند Omeka S ویژگی های آرشیوی مشابهی را ارائه می دهند اما معمولاً به میزبانی تخصصی و آنهاینگ نیاز دارند. Directus با مدل سازی داده های بصری و رابط مدیریت پیش ساخته شده، به شما اجازه می دهد تا یک آرشیو کار را در ساعت ها به جای روز دریافت کنید.

مرحله پنجم: بارگذاری و غنی سازی محتوا

با نمونه Directus خود – یا پلت فرم انتخاب شده دیگر – آماده، مواد آپلود شده در دسته های منطقی (برای هر آیتم)، فیلدهای متاداده را که تعریف می کنید پر کنید.یک برنامه کوتاه (FLT:0) را بنویسید [FLT 1 یا Abstract (2-3 جمله) که توضیح می دهد هدف آموزش و ویدیو، شامل یک جدول مبتدی یا محتوای نوار صوتی است: "در صورت استفاده از قابلیت های مختلف اسکن طولانی تر: "pli"

ویژگی های کاربر پسند مانند:

• یک سیستم رتبه بندی ساده یا “مانند” برای ثبت نام اجتماعی.
• نظرات یا یادداشت ها در هر مورد برای بازخورد مشترک
• صفحه “مجموعه های بسته” که منابع را برای دوره های خاص یا آهنگ های مهارت (به عنوان مثال، “Freshman Trumpet Studio”، “Brass Heat-Up Package”).

تست اولیه کاربر با چند دانش آموز برنج نقاط درد ناوبری و زمینه های داده ای را به سرعت نشان می دهد.

مرحله 6: حفظ و رشد Archive

آرشیو دیجیتال یک پروژه زنده بدون مراقبت مداوم است، آن را به حالت سکون و در نهایت استفاده نمی شود.

به روز رسانی های منظم محتوا

اضافه کردن مواد جدید هر ترم: ضبط جدید دانشجویی، نمودار های به روز رسانی انگشت، اسناد تاریخی اسکن شده توسط فارغ التحصیلان برنامه یک بررسی سه ماهه برای حذف اقلام منسوخ شده یا فوق العاده (حفظ آنها در یک " آرشیو سلسله مراتبی" پنهان برای اثبات شده).

مشارکت اجتماعی

اجازه دهید کاربران قابل اعتماد - دیگر معلمان برنج، دانشجویان پیشرفته فارغ التحصیل، نوازندگان حرفه ای محلی - برای آپلود موارد به طور مستقیم (با اعتدال) راهنمای مشارکت کنندگان با قالب برای متادی و چک لیست حقوق ساده، کار خود را کاهش می دهد.

پشتیبان گیری و امنیت

پشتیبان گیری روزانه خودکار از پایگاه داده Directus و فایل های رسانه ای خود را تنظیم کنید.یک پشتیبان را در یک منطقه جغرافیایی مختلف ذخیره کنید. نمونه Directus به طور منظم برای وصل کردن آسیب پذیری های امنیتی استفاده از HTTPS با یک گواهینامه معتبر SSL و اجرای پسوردهای قوی برای حساب های مدیریتی.

ارتقاء و آموزش

یک آموزش ویدئویی کوتاه یا راهنمای متن را ایجاد کنید که نشان می دهد چگونه جستجو، فیلتر و دانلود مواد [در وب سایت موسسه خود، کانال های رسانه های اجتماعی و لیست پستی جمع آوری شده توسط برنج را ارائه دهید. آرشیو در کنفرانس هایی مانند International Trumpet Guild یا [F:23] جشنواره بین المللی Trom Trombone [F:3] برای جذب کاربران و زمان به رسمیت شناختن.

نظرات نهایی

ساخت یک آرشیو دیجیتال از مواد آموزشی برنج یک تلاش چند مرحله ای است که علم بایگانی، آموزش موسیقی و تکنولوژی دیجیتال را با شروع یک هدف روشن، با استفاده از متاداده ساختار یافته، انتخاب یک پلت فرم انعطاف پذیر مانند Directus، و متعهد به تعمیر و نگهداری مداوم، شما می توانید یک منبع که با ارتقاء ابزار فردی مواجه می شود و خدمت به نسل از تلاش های برنج است که شما امروز یک معلم کوچک را تضمین می کند دسترسی سریع یک اتاق دانش آموز یک بار یک بار در یک کار ساده است.

به طور متوسط: اول شکننده ترین یا پراستفاده ترین منابع خود را دیجیتالی کنید و بر اساس بازخورد گسترش دهید، آرشیو شما به یک ابزار ضروری برای حفظ و پیشبرد هنر بازی های برنج رشد خواهد کرد.