Creating a Post-Audition Follow-Up Strategy

Warum ein Post-Audition Follow-up wichtig ist

Auditions sind Momente mit hohem Einsatz in der Karriere eines Musikers, aber die Arbeit endet nicht, wenn sich die Tür des Vorsprechens schließt. Eine bewusste Nach-Audition-Follow-up-Strategie kann Sie vom Kandidatenpool trennen, Ihre Professionalität stärken und Sie bei Panelisten und künstlerischen Leitern im Vordergrund halten. Ob Sie für ein Symphonieorchester, eine Touringband, eine Universitätslehrstelle oder einen Solo-Festival-Slot vorsprechen, die Art, wie Sie nachgehen, kann die Art und Weise, wie sich Entscheidungsträger an Sie erinnern.

Ein sorgfältig durchgeführtes Follow-up erreicht mehrere Dinge auf einmal:

• Zeigt echte Dankbarkeit. Danken Sie dem Panel oder dem Direktor erkennt die Zeit und den Aufwand an, den sie in den Vorsprechensprozess investiert haben.
• Verstärkt Ihre Professionalität. Eine höfliche, gut getimte Notiz zeigt, dass Sie die Etikette der Musikwelt verstehen.
• Halten Sie den Kommunikationskanal offen. Auch wenn Sie nicht ausgewählt sind, kann eine durchdachte Nachverfolgung zu zukünftigen Empfehlungen, Ersatzanrufen oder Möglichkeiten für Gastkünstler führen.
• Bietet eine Chance zu klären oder zu verstärken. Sie können alle Punkte ansprechen, die während des Vorsprechens hängen geblieben sind, wie Repertoirefragen oder die Verfügbarkeit der Termine.
• macht dich unvergesslich. Die meisten Kandidaten überspringen diesen Schritt. Wenn Sie ein Follow-up senden, werden Sie sofort über die schweigende Mehrheit hinausgehoben.

Wann Sie Ihr Follow-up senden sollten

Das Timing ist eines der am häufigsten missverstandenen Elemente einer Strategie nach dem Audit. Zu früh und Sie scheinen ungeduldig zu sein; zu spät und Ihre Botschaft mag sich wie ein nachträglicher Einfall anfühlen.

• Optimales Fenster: 24 bis 48 Stunden nach dem Vorsprechen. Dieses Fenster gleicht Schnelligkeit und Nachdenklichkeit aus. Es gibt Ihnen Zeit, eine klare Botschaft zu verfassen, während das Vorsprechen noch frisch im Gedächtnis aller ist.
• Senden Sie nicht sofort ein Follow-up. Eine Nachricht, die innerhalb von Minuten nach dem Verlassen des Raumes gesendet wird, kann sich überstürzt oder unpersönlich anfühlen.
• Angegebene Fristen einhalten. Wenn das Panel sagt, dass es Entscheidungen zu einem bestimmten Datum bekannt geben wird, senden Sie vor diesem Datum keine Folgemaßnahmen, es sei denn, es handelt sich um eine einfache Dankesnachricht.
• Wenn kein Entscheidungsdatum angegeben wurde, warten Sie mindestens eine Woche, bevor Sie den Status verfolgen. Dann senden Sie eine kurze, höfliche Anfrage, wenn Sie nicht zurück gehört haben.

Anpassung an verschiedene Audition-Typen

Nicht alle Vorsprechen sind gleich, das Follow-up-Timing kann sich je nach Kontext verschieben.

• Orchester-Vorsprechen: Wenn Sie zu einer späteren Runde vorrücken, sollten Sie nach jeder Runde eine separate Notiz in Betracht ziehen.
• Band- oder Ensemble-Vorsprechen: Eine kurze E-Mail oder in einigen Fällen eine kurze Textnachricht an den Bandleader kann funktionieren, aber auf der Seite der Formalität irren, es sei denn, Sie haben bereits eine persönliche Beziehung.
• Lehrstellen: Diese Vorsprechen beinhalten oft eine Vorführstunde oder ein Interview. Verfolgen Sie innerhalb von 24 Stunden ein Dankeschön an das Suchkomitee und überlegen Sie, ob Sie eine separate Notiz an alle Gastdozenten senden sollten.
• Solo- oder Gastkünstler Möglichkeiten: Eine persönlichere, handschriftliche Notiz kann einen starken Eindruck hinterlassen, besonders wenn das Vorsprechen für eine Kammermusikserie oder ein Festival war.

Wie man eine effektive Follow-up-Nachricht erstellt

Eine effektive Folgebotschaft gleicht Dankbarkeit mit Professionalität und Klarheit aus. Es muss nicht lang sein, aber es muss aufrichtig sein.

1. Öffnen Sie mit Dankbarkeit. Danke dem Panel oder dem Direktor ausdrücklich für die Gelegenheit und für ihre Zeit. Vermeiden Sie generische Sätze wie "Danke für die Gelegenheit" ohne Einzelheiten.
2. Verweis auf das Vorsprechen. Nennen Sie die genaue Position oder Rolle, das Datum und - wenn hilfreich - ein bestimmtes Stück oder einen bestimmten Auszug, den Sie aufgeführt haben.
3. Wiederhole deine Begeisterung. Zeigen Sie echtes Interesse an der Position oder dem Ensemble, und stellen Sie es in Bezug darauf dar, was Sie beitragen können, nicht nur was Sie wollen.
4. Angebot, weitere Informationen zu liefern. Geben Sie höflich an, dass Sie zur Verfügung stehen, um Referenzen, zusätzliche Aufnahmen oder andere Materialien bereitzustellen, die Ihre Kandidatur unterstützen könnten.
5. Professionell eng. Verwenden Sie einen Standardabschluss (z. B. „Sincerely“, „Beste Grüße“), gefolgt von Ihrem vollständigen Namen, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse.

Muster-E-Mail-Vorlagen

Passen Sie diese Vorlagen an Ihre Situation an. Die erste ist für ein Orchestervorsprechen, die zweite für eine Lehrstelle.

Orchester Audition Dankeschön

Sehr geehrter [Name des Gremiumsvorsitzenden oder „Audition Panel],
Vielen Dank für die Gelegenheit, am [Datum] für die Hauptklarinettenposition vorzusprechen. Ich habe die Gelegenheit, das Mozartkonzert und die Strauss-Auszüge aufzuführen, sehr geschätzt und es hat mir Spaß gemacht, jeden von euch zu treffen.

Ich bin nach wie vor sehr begeistert von der Möglichkeit, dem Orchester beizutreten und einen Beitrag zu seiner kommenden Saison zu leisten.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Überlegung.

Aufrichtig,
[Ihr voller Name]
[Telefon] | [E-Mail]

Lehrposition Dankeschön

Sehr geehrter [Name des Suchausschusses],
Vielen Dank für die Gelegenheit, für die Assistenzprofessorin für Violine an der [Name der Universität] zu interviewen. ich habe besonders die Gelegenheit geschätzt, die kurze Lektion zu erteilen und die Lehrplanentwicklung mit dem Ausschuss zu diskutieren.

Ich bin sehr daran interessiert, der Fakultät beizutreten und das Streichprogramm zu erweitern. Wenn es hilfreich wäre, gebe ich gerne Mustersillabien oder zusätzliche Aufzeichnungen meiner Lehre.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Überlegung.

Beste Grüße,
[Ihr voller Name]
[Telefon] | [E-Mail]

Verschiedene Follow-up-Formate und Best Practices

Die Wahl des richtigen Formats für Ihr Follow-up hängt vom Vorsprechen und Ihrer Beziehung zum Panel ab. Jedes Format hat Vor- und Nachteile.

E-Mail

E-Mail ist das häufigste und professionellste Format. Es ist schnell, nachvollziehbar und kann später leicht referenziert werden. Verwenden Sie eine klare Betreffzeile wie "Danke - [Ihr Name] - [Position] Audition." Halten Sie den Körper kurz und vermeiden Sie Anhänge, es sei denn, sie wurden speziell angefordert.

Handschriftliche Anmerkung

Eine handschriftliche Notiz kann in Zeiten von digitalem Durcheinander außergewöhnlich unvergesslich sein. Sie signalisiert, dass Sie zusätzliche Zeit investiert haben. Sie muss jedoch lesbar sein und sofort (innerhalb von 24 Stunden) verschickt werden. Verwenden Sie eine einfache Karte und halten Sie sie kurz – maximal drei bis vier Sätze. Handschriftliche Notizen eignen sich besonders gut für Solo- oder Gastkünstler-Vorsprechen und für Diskussionsteilnehmer, die Sie persönlich getroffen haben.

Telefonanruf

Ein Anruf ist selten angebracht, es sei denn, Sie haben eine bestehende Beziehung zum Panelisten oder Direktor. Wenn Sie anrufen, halten Sie es kurz - unter zwei Minuten - und drücken Sie Dankbarkeit aus, ohne auf eine sofortige Antwort zu drängen. Fragen Sie, ob es ein guter Zeitpunkt ist, um zu sprechen. Wenn Sie Voicemail erreichen, hinterlassen Sie eine klare, warme Nachricht mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen.

Social Media oder Messaging

LinkedIn ist eine Ausnahme: Sie können eine kurze, professionelle Verbindungsanfrage mit einer Notiz senden, die der Person für das Vorsprechen dankt. Senden Sie keine Follow-ups über Instagram DM, Facebook Messenger oder ähnliche Kanäle, es sei denn, Sie haben eine bereits bestehende informelle Beziehung.

Handhabung von No Response

Wenn Sie nach dem Follow-up keine Antwort erhalten, ist das üblich und spiegelt nicht unbedingt Ihre Leistung wider. Auditions-Panels sind oft große, geschäftige Ausschüsse.

• Seien Sie geduldig. Die meisten Ensembles und Institutionen brauchen mehrere Wochen – manchmal Monate –, um endgültige Entscheidungen zu treffen. Das Gremium kann auf Dankesschreiben überhaupt nicht antworten, nur weil sie mit Kandidaten überschwemmt werden.
• Senden Sie keine mehrfachen Follow-ups. Eine weitere Nachricht mag verzweifelt oder aufdringlich erscheinen, wenn Sie nach zwei Wochen nach dem angegebenen Entscheidungsdatum nichts gehört haben, können Sie eine höfliche Statusanfrage senden, aber nicht mehr.
• Nehmen wir an, Schweigen ist keine Ablehnung. Viele Organisationen schicken keine Ablehnungsschreiben. Sie werden vielleicht nie eine formelle Antwort erhalten. Behandeln Sie das als neutrales Ergebnis, nicht als persönliches Geringfügigkeitsschreiben.
• Führen Sie ein professionelles Protokoll. Verfolgen Sie Ihre Vorsprechen, die von Ihnen gesendeten Folgemaßnahmen und alle Antworten. Im Laufe der Zeit werden Sie Muster identifizieren, die Ihnen helfen, Ihren Ansatz zu verfeinern. Eine einfache Tabelle mit Spalten für Datum, Organisation, Position, gesendete Folgemaßnahmen und Ergebnis kann von unschätzbarem Wert sein.

Zusätzliche Strategien zur Verbesserung Ihrer Post-Audition-Präsenz

Ein Dankeschön ist der Eckpfeiler Ihres Follow-ups, aber eine vollständige Strategie umfasst andere reibungsarme Aktionen, die Sie sichtbar und engagiert halten.

Verbinden Sie sich in professionellen Netzwerken

Wenn das Panel Personen enthält, die Sie persönlich getroffen haben, sollten Sie eine LinkedIn-Verbindungsanfrage mit einem kurzen Hinweis auf das Vorsprechen senden. Halten Sie es professionell: „Es war eine Freude, Sie letzte Woche beim [Orchestername] Vorsprechen zu treffen. Ich würde gerne in Verbindung bleiben. Vermeiden Sie es, nach Feedback oder Statusaktualisierungen in der Verbindungsanfrage zu fragen.

Teilen Sie relevante Updates

Wenn Sie nach dem Vorsprechen einen bemerkenswerten Meilenstein erreicht haben - einen Wettbewerb gewinnen, eine wichtige Leistung abschließen, Forschung veröffentlichen, die für die Position relevant ist - kann eine einzige kurze Update-E-Mail als positive Erinnerung an Ihre Kandidatur dienen.

Besuchen Sie Konzerte und Veranstaltungen

Wenn möglich, unterstützen Sie das Ensemble oder die Institution, indem Sie an Aufführungen oder öffentlichen Veranstaltungen teilnehmen. Eine freundliche Welle oder ein kurzes, höfliches Hallo in der Pause kann Ihr Interesse subtil verstärken, ohne die Etikette zu brechen.

Fordern Sie konstruktives Feedback an (wenn angemessen)

Wenn Sie die Stelle nicht bekommen und eine sinnvolle Interaktion mit einem Diskussionsteilnehmer hatten, könnten Sie Feedback anfordern, um sich zu verbessern. Dies ist am besten in Bildungseinrichtungen oder kleineren Ensembles geeignet. Stellen Sie es als Lernmöglichkeit dar: „Ich wäre dankbar für ein kurzes Feedback zu meinem Vorsprechen, das mir helfen könnte, mich auf zukünftige Gelegenheiten vorzubereiten. Akzeptieren Sie die Antwort, auch wenn sie kritisch ist.

Häufige Fallstricke zu vermeiden

Selbst erfahrene Musiker können bei ihrem Follow-up vermeidbare Fehler machen.

• Überlange Nachrichten. Ein Follow-up ist kein Essay. Bleiben Sie bei drei oder vier Sätzen, es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund, mehr zu schreiben.
• Entschuldigung oder Kritik. Entschuldige dich nie für deine Leistung oder beschuldige externe Faktoren, was das Vertrauen untergräbt, das du im Vorsingen gezeigt hast.
• Bitten um eine Entscheidung. Drucken Sie nicht auf das Panel, lassen Sie sie ihren Prozess durcharbeiten. Ihr Follow-up ist ein Dankeschön, keine Statusüberprüfung.
• Übermäßig vertraute Sprache verwenden. Selbst wenn das Vorsprechen beiläufig war, behalte den professionellen Ton bei, vermeide Emojis, Slang oder übermäßig überschwängliche Adjektive.
• Vergessen, Korrektur zu lesen. Ein Tippfehler kann die Politur einer ansonsten ausgezeichneten Nachricht rückgängig machen. Lesen Sie Ihre Nachricht vor dem Senden laut vor und überlegen Sie, ob ein vertrauenswürdiger Kollege sie überprüfen lassen kann.

Langfristige Vorteile einer starken Follow-up-Strategie

Der unmittelbare Zweck eines Follow-ups ist es, Dank auszudrücken und den Kopf zu behalten, aber die langfristigen Effekte können noch wertvoller sein. Wenn Sie konsequent Professionalität demonstrieren, bauen Sie sich einen Ruf auf, der durch die Musikgemeinschaft reist. Panelisten sprechen untereinander. Ein Pianist, der freundlicherweise nachgeht, nachdem er keinen Platz in einer Kammergruppe gewonnen hat, kann Monate später für ein anderes Projekt empfohlen werden. Ein Dirigent, der eine nachdenkliche Notiz von einem Kandidaten erhält, erinnert sich vielleicht an diesen Musiker, wenn eine kurzfristige Substitution erforderlich ist.

Das Follow-up ist nicht nur eine einmalige Transaktion, sondern eine Investition in Ihr Karrierenetzwerk.

Externe Ressourcen können Ihren Ansatz weiter verfeinern. Adaptistration’s guide on audition follow-up etiquette (Deutsche Übersetzung) bietet praktische Beratung für Orchestermusiker. Berklee's audition etiquette primer für die breiteren beruflichen Gewohnheiten. Die Chronik der Hochschulbildung Artikel über Dankesschreiben bietet einen nützlichen Kontext für Fakultäts-Vorsprechensszenarien.

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Vorsprechen ist nur ein Kapitel der Geschichte. Die Nachfolgestrategie macht aus diesem Kapitel einen bleibenden professionellen Eindruck. Indem Sie eine zeitnahe, aufrichtige und gut ausgearbeitete Botschaft senden, zeigen Sie Dankbarkeit, Professionalität und echtes Interesse - Eigenschaften, die lange nach dem Anklang der letzten Note wichtig sind. Vermeiden Sie häufige Fallstricke, respektieren Sie die Zeitlinie des Panels und nutzen Sie die Erfahrung, um Ihren Ansatz für zukünftige Vorsprechen zu verfeinern. Mit der Zeit werden diese kleinen, konsistenten Aktionen Ihren Ruf als nachdenklicher und zuverlässiger Musiker stärken und Türen öffnen, die nicht immer vom Vorsprechen aus sichtbar sind Raum.